Sie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld einbringen? Für unseren Kunden im öffentlichen Dienst suchen wir in Berlin einen motivierten Sekretär. Wenn Sie Spaß daran haben, den Büroalltag reibungslos zu gestalten und in einem dynamischen Team zu arbeiten, dann ist das Ihre Chance! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.
...Sekretär (m/w/d)
- heute veröffentlicht
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Ihre Aufgaben
- Sicherstellung der Arbeitsabläufe und Büroorganisation
- Wahrnehmung administrativer Aufgaben (Führung und Verwaltung der Wiedervorlage und der Ablage, Beurteilung der Dringlichkeit eingehender Telefongespräche sowie deren sach- und termingerechte Weiterleitung)
- Organisatorische Betreuung von Gremiensitzungen, unter anderem durch Zusammenstellung, Bearbeitung und Kontrolle von Sitzungsunterlagen
- Überwachung und Einhaltung von Terminfristen, Versendung von Einladungen und Sitzungsunterlagen über ein Internetportal sowie Pflege von Mitgliederlisten
- Unterstützung der Referenten/-innen durch Übernahme weiterführender Aufgaben in der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Erledigung von Schreib- und Büroarbeiten nach Vorgabe
- Erstellung von Präsentationsunterlagen und -folien
- Empfang und Betreuung von Besuchern
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
CM
Catharina Maria Eckner
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
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