Job Details

Zusammenfassung

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Job Details

Ihre Aufgaben

  • Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat
  • Assistenz der Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Korrespondenz, Postbearbeitung und Führung von Telefonaten
  • Termin- und Reisemanagement
  • Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
  • Administrative Vorbereitung von Konferenzen und Workshops
  • Erstellung von Dokumenten, bspw. Präsentationen, Berichte und Protokolle
  • Fachliche Entlastung und Projektunterstützung für Vorgesetzte
  • Büromaterialverwaltung, Verwaltung der Ablage und Durchführung von Inventuren
  • Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten

Ihr Kontakt

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