Job Details

Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • Erledigung von allgemeiner Korrespondenz, Schreibarbeiten und Berichten nach Vorlage (z. B. Phonodiktat oder Konzepte)
  • Abfassung von unterschriftsreifen Anschreiben, internen Mitteilungen und Rückfragen in deutscher und englischer Sprache
  • Sichtung, Verteilung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost unter Berücksichtigung von Prioritäten
  • Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen inklusive Visabeschaffung nach betrieblichen Richtlinien
  • Empfang und Betreuung von Besuchern sowie professionelle Telefonkommunikation mit internen und externen Stellen
  • Unterstützung bei der fachgebietsbezogenen Sachbearbeitung sowie Pflege von Listen, Statistiken und Datenbanken
  • Organisation der Büroablage sowie Verwaltung und Bestellung von Büromaterial

Ihr Kontakt

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MS

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