Job Details

Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • Fungieren als Ansprechpartner für Schulleitung, Lehrer, Schüler, Eltern und Gäste sowie Beantwortung von diversen Fragen z.B. Schüleraufnahmen, Anmeldungen, etc., inkl. Besucherbetreuung
  • Umfängliche Terminvermittlung, -vereinbarung und -überwachung sowie Postbearbeitung
  • Erledigung von Schreibarbeiten, einschließlich Vor- und Nachbereitung für die Schulleitung und Verwaltung
  • Bürobedarfsermittlung, Meldung notwendiger Reparaturen an die Hausmeister, Schlüsselverwaltung
  • Pflege von Daten im Schulverwaltungsprogramm sowie Aktenführung
  • Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Anmeldung, Aufnahme und Abgang von Schülern
  • Ausstellung von Bescheinigungen (Schülerausweis, Schulbescheinigung etc.)
  • Entgegennahme sowie Erfassung von Krankmeldungen, Informationsweitergabe bei meldepflichtigen Erkrankungen, sowohl von Schülern als auch Lehrern

Ihr Kontakt

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