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Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • Versand- und Logistikmanagement:
  • Bearbeitung von Bestellungen, Organisation des Versands und Koordination mit Speditionen sowie Kurierdiensten (z.B. UPS, DHL).
  • Vorbereitung und Pflege der Versanddaten, ggf. unter Nutzung von Systemen wie SAP.
  • Export- und Zolldokumentation:
  • Erstellung sämtlicher erforderlicher Export- und Versanddokumente, einschließlich Ausfuhrbegleitdokumente (ABD), Handelsrechnungen, Ursprungszeugnisse, Packlisten und Frachtbriefe (Air Waybills/CMR).
  • Prüfung und Dokumentation der Warenursprungsregeln (Präferenzrecht) für zollbegünstigte Exporte.
  • Zollabwicklung und Compliance:
  • Elektronische Anmeldung der Ausfuhr über Systeme wie ATLAS.
  • Überwachung der Ausgangsvermerke, Einhaltung nationaler und internationaler Zollbestimmungen sowie Sicherstellung der Zollkonformität aller Waren.
  • CITES-Management:
  • Beantragung und Verwaltung von Genehmigungen für den Ein- und Ausfuhr von Produkten mit geschützten Materialien (z.B. bestimmte Lederarten, Edelhölzer), inklusive Prüfung der CITES-Anhang-Zugehörigkeit.
  • Enge Abstimmung mit dem Lager zur korrekten Kennzeichnung, Verpackung und Bereitstellung CITES-pflichtiger Artikel.
  • Sendungsverfolgung und Reporting:
  • Überwachung des "Track & Trace"-Status von Sendungen zur Minimierung von Verzögerungen im internationalen Versand.
  • Ablage der Zolldokumente zur Revisionssicherheit.

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