Sind Sie bereit für eine Karriere, die Ihre organisatorischen Talente und Ihr kaufmännisches Geschick auf ein neues Level hebt? Dann haben wir die perfekte Herausforderung für Sie! Im Auftrag unseres renommierten Kunden, einem erfolgreichen Unternehmen in der Dienstleistungsbranche, suchen wir eine engagierte und motivierte Teamassistenz. Wenn Sie eine Leidenschaft für exzellenten Kundenservice, präzises Arbeiten und die Fähigkeit mitbringen, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten, dann sind Sie hier goldrichtig! Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute, um diese spannende Gelegenheit zu ergreifen! ...
Teamassistenz (m/w/d)
- vor 4 Tagen veröffentlicht
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Ihre Aufgaben
- Erste Ansprechperson: Sie sind die erste Kontaktstelle für alle Anliegen von externen Partnern und übernehmen die umfassende Kundenkommunikation – sei es per Telefon, E-Mail oder über das Ticketsystem.
- Administrative & kaufmännische Aufgaben: Sie kümmern sich um allgemeine administrative und kaufmännische Tätigkeiten, pflegen Daten sorgfältig und bereiten Fotodokumentationen professionell auf.
- Reporting & Projektstatus: Sie erstellen aussagekräftige Reportings und halten den jeweiligen Projektstatus stets fest, um eine transparente Übersicht zu gewährleisten.
- Eigenständige Kommunikation: Sie kommunizieren eigenständig mit Fachfirmen und allen Projektbeteiligten, um eine reibungslose Koordination sicherzustellen.
- Zusammenarbeit & Austausch: Sie arbeiten eng mit den operativen und kaufmännischen Abteilungen zusammen und stehen im ständigen Austausch mit der verantwortlichen Teamleitung.
- Auftragsmanagement: Sie koordinieren und steuern die Abwicklung von Kundenaufträgen unter Einhaltung von Budget- und Terminvorgaben und übernehmen das Nachtragsmanagement.
- Bestell- & Rechnungsprüfung: Sie sind für die Prüfung des Materialeingangs zu laufenden Sonderaufträgen zuständig, legen Bestellungen im unternehmensinternen Softwaresystem an, prüfen den Rechnungseingang und stellen die Weiterleitung an die Buchhalt
- Post- & Mängelbearbeitung: Sie bearbeiten elektronische Eingangspost sowie eingehende Mängelmeldungen unter Einhaltung des vorgegebenen Servicelevels.
Ihr Kontakt
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