Job Details

Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • Besprechungsorganisation: Sie kümmern sich um die organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen, insbesondere von Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratssitzungen, und überwachen dabei stets die Einhaltung relevant
  • Dokumentenmanagement: Die Erstellung und Abstimmung von Tagesordnungen, Protokollen und sonstigen Unterlagen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Erstellung von Geschäftskorrespondenz und die Archivierung relevanter Dokumente.
  • Umfassende Büroorganisation: Dies beinhaltet die Klärung komplexer Sachverhalte, die vollständige Organisation und Abrechnung von Reisen sowie die professionelle interne und externe Kommunikation.
  • Haus- und Gebäudemanagement: Sie übernehmen koordinierende und organisierende Tätigkeiten rund um Büroeinrichtung, Reinigung, Pflanzenpflege sowie das Dienstausweis- und Parkkarten-Management.
  • Veranstaltungsbetreuung: Sie sind für die Betreuung von Inhouse-Veranstaltungen verantwortlich, einschließlich Bestuhlung, Organisation und Bereitstellung von Getränken und Catering.
  • Ansprechperson: Sie fungieren als zentrale Kontaktperson für die Mitarbeiter und beauftragte Fremdfirmen in allen Belangen des Gebäudemanagements.

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