Job Details

Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • Teamassistenz und Bürosachbearbeitung (40%): Vor- und Nachbereitung von Sitzungen in der Geschäftsstelle, bereichsübergreifende Terminabstimmung, Aufbereitung der Sitzungsunterlagen in Deutsch und Englisch
  • Reisemanagement national und international (20%): Reiseplanung der Bereichsleitung, Buchung von Flügen, Zug, Taxi, Hotels, Restaurants; Abrechnung von Dienstreisen
  • Unterstützung der Mitarbeiter:innen des Bereiches (30%): eigenständige Durchführung und Aufbereitung von Recherchen, Auswertung von Daten und Texten, Erstellung von Übersichten und Dokumentationen, schriftliche und mündliche Korrespondenz in Deutsch
  • Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten (10%): Unterstützung des Empfangsbereichs im Vertretungsfall

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