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Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • Professionelle Drehscheibe: Sie übernehmen die autonome Koordination und Organisation des Sekretariats für einen spezifischen Fachbereich.
  • Kommunikationsstärke: Verantwortlich für das Erstellen, Formatieren und Lektorieren von Dokumenten, Schriftsätzen und hochwertigen Präsentationen in Deutsch und Englisch.
  • Daten- und Aktenmanagement: Gewissenhafte Führung der digitalen und physischen Ablage, inklusive Dokumentenmanagement, Neuanlagen von Mandaten und der proaktiven Überwachung kritischer Fristen.
  • Finanzielle Unterstützung: Aktive Unterstützung bei der Vorbereitung der Zeiterfassung und der Bearbeitung der Rechnungsstellung.
  • Effizienz-Manager: Umfassende Steuerung und Koordination von komplexen Kalendern, Geschäftsreisen und internen sowie externen Meetings für Ihre zugeordneten Anwält:innen.

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