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...Teamassistenz (m/w/d) bei Airbus
- vor einem Tag veröffentlicht
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Ihre Aufgaben
- Umfassende Unterstützung des Managers/Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
- Verwaltung von Terminkalendern und Posteingängen, inklusive Priorisierung und Informationssammlung
- Organisation und Planung von Besprechungen sowie Abstimmung mit Interessengruppen
- Verwaltung von Besprechungsprotokollen (MoM) inklusive Nachfassaktionen und Kommunikation
- Bedarfsermittlung und -vorhersage
- Zentrale Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement
- Logistik und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Weblives
- Teaminterne und -externe Informationsweitergabe
- Förderung positiver Arbeitsbeziehungen und Moderation innerhalb des Teams
- Administrative Bürotätigkeiten: Telefonmanagement, Sitzungs- und Veranstaltungsverwaltung, HR-Anfragen, Spesenabrechnungen
- Logistische Aufgaben für das Team: Beschaffung von Büromaterial und Reisemanagement
- Unterstützung von Initiativen zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks (z.B. Reduzierung von Druckern, Plastik, Abfall)
Arbeiten bei airbus
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