Teamassistenz (m/w/d) bei Airbus

Job Details

Zusammenfassung

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Job Details

Ihre Aufgaben

  • Betreuung und Unterstützung von Vorgesetzten, Abteilungsleitern sowie Mitarbeitern im zivilen und militärischen Bereich
  • Eigenverantwortliche Planung, Buchung und vollständige Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen
  • Professionelle interne und externe Terminkoordination sowie die Anmeldung und Bewirtung von Besuchern
  • Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation und Korrespondenz zwischen internen und externen Schnittstellen in deutscher und englischer Sprache
  • Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie die allgemeine Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Organisation von Mitarbeiter-Eintritten und -Austritten, inklusive der Arbeitsplatzplanung und Überwachung von Umzügen
  • Verwaltung von Besprechungsräumen und proaktive Beschaffung von Büromaterial, IT-Hardware, Software sowie Arbeitsschutzausrüstung
  • Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten wie die Beantragung von IT-Zugängen, Fremdfirmenausweisen, SAP-Auswertungen sowie die Unterstützung bei IT-Problemen und dem Arbeitsschutz
  • Enge und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den Assistenzen an den Standorten Donauwörth und Marignane

Arbeiten bei airbus

Airbus

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Ort

86609 Donauwörth, Bayern

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