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Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • Veranstaltungs- & Meetingmanagement: Sie verantworten die Organisation von Advisory Boards in enger Abstimmung mit externen Event-Agenturen. Zudem planen und unterstützen Sie unsere Team- und Strategiemeetings.
  • Compliance & Vertragswesen: Sie erstellen Verträge für HCPs (Healthcare Professionals), steuern Sponsorings sowie Educational Grants und übernehmen die Abrechnung von Honoraren.
  • Stammdatenmanagement: Sie sind zuständig für die HCP-Anlage, Datenaktualisierung und Reaktivierung im System (MDG) sowie für die allgemeine Kommunikation mit Lieferanten.
  • Finanz- & Rechnungswesen: Sie erstellen und bearbeiten POs (Purchase Orders), PCFs und Rechnungen. Die Erstellung von Spesenabrechnungen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
  • Reisemanagement & Support: Sie unterstützen das Team durch professionelles Kalendermanagement sowie die Buchung von Hotels und Flügen.
  • Administrative Assistenz: Sie erledigen den allgemeinen Schriftverkehr, erstellen IT-Tickets und verantworten den Versand sowie die lückenlose Dokumentation von Materialien.

Ihr Kontakt

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