Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Zeitwirtschaft/Gleitzeitbeauftragte: Kontrolle der Arbeitszeiten, Feststellen und Klären von Abweichungen, Einpflegen und Nachverfolgen von Krankmeldungen sowie Sperren/Entsperren von Datensätzen
  • Schicht- und Vertretungsmanagement: Tauschen von Schichten im System und Pflegen der Vertretungsregelungen
  • Reise- und Abwesenheitsmanagement: Einpflegen von Reisezeiten sowie Abwesenheiten (z.B. Reha, Elternzeit)
  • Rechnungsprüfung: Monatlicher Abgleich der Zeitnachweise externer Mitarbeiter und Einpflegen/Beantragen von Mehrarbeit
  • Bestellprozesse (Freitext/Katalog): Anforderung von Angeboten bei Lieferanten, Erstellung von WKBP, Anlegen von Bestellungen in myMall, Buchen von Wareneingängen
  • Kostenklärung und Zahlungsanweisungen: Klären von Wareneingang/Rechnung-Differenzen (WE/RE), Rechnungsprüfung und Freigabe sowie ggf. Erstellung von Zahlungsanweisungen
  • AÜG-Management (Fieldglass): Beantragung, Verlängerung und Abmeldung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen (AÜGs) in Fieldglass sowie Nachverfolgung der Anträge
  • Stammdatenpflege: Ggf. Ändern von Sponsoren bei Bereichswechsel

Ihr Kontakt

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Florian Wenzel

Florian Wenzel

Senior Consultant Office

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