Sie + Randstad = Job als Teamassistent/in (m/w/d) in Vollzeit! Lassen Sie es uns gemeinsam angehen! Wir suchen eine organisationsstarke Persönlichkeit, die das Team im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen Prozessen unterstützt. Als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss und behalten auch bei komplexen Planungen stets den Überblick.
...Teamassistenz (m/w/d)
- vor einem Tag veröffentlicht
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Ihre Aufgaben
- Aktive Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen Belangen.
- Planung, Vorbereitung und professionelle Nachbereitung von Meetings (inkl. Protokollführung und Tracking offener Aufgaben).
- Komplette Reiseorganisation: Von der Buchung über die Koordination von Reiseplänen bis hin zur Reisekostenabrechnung gemäß unseren Richtlinien.
- Übernahme der Administratorrolle für moderne Kollaborations-Tools (MS Teams, SharePoint und weitere relevante Systeme).
- Verantwortung für den Vertragsmanagementprozess: Nutzung des Systems CorA sowie Durchführung notwendiger Compliance-Prüfungen.
- Kontinuierliche Überwachung und Nachverfolgung der Budgetausgaben des Teams.
- Erstellung von fundierten Berichten und Analysen zu den finanziellen Ausgaben als Entscheidungsgrundlage für die Leitung.
- Souveräne Abwicklung der internen und externen Korrespondenz.
- Tägliche Abstimmung mit internationalen Kollegen und externen Stakeholdern in Deutsch und Englisch.
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
SN
Svetlana Naydenov
Ihr Bewerbungsprozess.
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