Teamassistenz (m/w/d)

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Ihre Aufgaben

  • Büromanagement und Organisation: Koordination von Containerdiensten, Einkauf und Verwaltung von Büromaterial und Arbeitskleidung zur Aufrechterhaltung des allgemeinen Geschäftsbetriebs.
  • Fuhrpark- und Logistikmanagement: Vergabe der betriebseigenen PKW sowie Organisation von deren Wartung, Reparaturen und Auslastungsplanung.
  • Post- und Warenverkehr: Bearbeitung des gesamten Postein- und Postausgangs sowie der Warenannahme und Distribution im Haus.
  • Zentrale und Kommunikation: Souveräne Bedienung des Zentraltelefons und Kommunikation mit allen Geschäftsbereichen des Unternehmens.
  • Dokumenten- und Archivverwaltung:
  • Verantwortung für die Archivierung – inklusive Trennung archivierungs- und entsorgungswürdiger Dokumente, Scannen, Pflege des Digitalarchivs und Entsorgung.
  • Pflege und Administration der Inventarisierung nach Vorgabe der Finanzbuchhaltung.
  • Interne Services: Erstellung und Pflege von Instrumenten der internen Kommunikation (z.B. Zutrittsberechtigungen, Schlüssellisten) und Erstellung von Begrüßungsmappen für neue Mitarbeiter.
  • Unterstützende Tätigkeiten (je nach Bedarf und Auslastung): Mitwirkung bei der Organisation interner Veranstaltungen und Gästecaterings (bis 30 Personen) sowie Assistenz der Verwaltungs- und Geschäftsleitung.

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Jennifer Pohle

Jennifer Pohle

Senior Consultant Office

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Empfohlene Jobs

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  • Sekretärin (m/w/d)

    • Leipzig, Sachsen
    • Arbeitnehmerüberlassung
    • €1.900 - €2.000 pro Monat
    Es ist Zeit für den nächsten Karriereschritt? Gehen Sie ihn mit Randstad! Im Namen unseres Geschäftspartners aus dem öffentlichen Sektor suchen wir aktuell eine kaufmännische Assistenz bzw. Schulsekretärin in Teilzeit im Großraum Leipzig. Auf Sie wartet eine attraktive und sinnstiftende Aufgabe. Bewerben Sie sich jetzt und sichern Sie sich diesen spannenden Job.  Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.
    1. Dezember 2025
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  • Tourismuskaufmann (m/w/d)

    • Naunhof, Sachsen
    • Festanstellung
    • €2.700 - €2.900 pro Monat
    Sie sind ein echtes Organisationstalent? Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus? Wir haben den perfekten Job für Sie! Aktuell suchen wir einen Tourismuskaufmann (m/w/d) in Naunhof. Am besten, Sie bewerben sich noch heute online. Randstad steht für Erfahrung und Kompetenz bei Ihrer Jobsuche. Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.
    29. November 2025
    Sie sind ein echtes Organisationstalent? Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus? Wir haben den perfekten Job für Sie! Aktuell suchen wir einen Tourismuskaufmann (m/w/d) in Naunhof. Am besten, Sie bewerben sich noch heute online. Randstad steht für Erfahrung und Kompetenz bei Ihrer Jobsuche. Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.
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  • Technischer Vertriebsmitarbeiter (m/w/d)

    • Leipzig, Sachsen
    • Festanstellung
    • €55.000 - €75.000 pro Jahr
    Sie brennen für den technischen Vertrieb und komplexe Projekte im Anlagenbau? Sie möchten Ihre Expertise in einem innovativen Umfeld einbringen und aktiv zum Wachstum eines international führenden Unternehmens beitragen? Dann suchen wir genau Sie! Im Auftrag unseres Mandanten, einem führenden Unternehmen im Industrie- und Chemieanlagenbau mit Sitz in Leipzig, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter im technischen Vertrieb (m/
    29. November 2025
    Sie brennen für den technischen Vertrieb und komplexe Projekte im Anlagenbau? Sie möchten Ihre Expertise in einem innovativen Umfeld einbringen und aktiv zum Wachstum eines international führenden Unternehmens beitragen? Dann suchen wir genau Sie! Im Auftrag unseres Mandanten, einem führenden Unternehmen im Industrie- und Chemieanlagenbau mit Sitz in Leipzig, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter im technischen Vertrieb (m/
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