Job Details

Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Führung des Büros und Wahrnehmung relevanter organisatorischer und administrativer Aufgaben
  • Verwaltung von Terminkalender und Emails inkl. Prioritätensetzung in Absprache mit dem Leiter, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams, administrative Aufgaben für den Manager/das Team
  • Office Management-Aktivitäten, z.B. Kommunikation, Organisation, Abstimmung mit HR
  • Organisation/ Planung von Besprechungen/ Workshops (Abstimmung mit Assistenten, Interessengruppen, Funktionen)
  • Unterstützung der Teams bei der Planung und Durchführung von Teamrunden
  • Verantwortlich für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team
  • Unterstützung des Teams bei Verwaltungsaufgaben
  • Vorbereiten von internen Präsentationen
  • Strukturierte Ablage von Dokumenten unter Verwendung von Standard- und neuen digitalen Systemen
  • Koordinierung von Geschäftsreisen/Kundendiensteinsätzen und deren Abrechnung

Ihr Kontakt

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