Job Details

Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • Verwaltung von Terminkalender und Mailverkehr
  • Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams
  • Bedarfsermittlung und -vorhersage
  • Organisation/ Planung von Besprechungen und Terminfindung
  • Verfassen von Korrespondenz (inkl. follow-up-Kommunikation, Maßnahmen)
  • Verantwortlich für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team
  • Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Verwaltung von Sitzungen/ Veranstaltungen, HRAnforderungen, Spesen...)
  • Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement; Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Erledigung relevanter logistischer Aufgaben für das Team (Büromaterial, Reisemanagement)
  • Zeitsachbearbeitung in SAP (Teamübergreifend)
  • Koordination von Schichtmeldungen und Fahrtgeldanträgen
  • Erstellen von Berichten, Grafiken, Präsentationen und Auswertungen

Ihr Kontakt

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