Teamassistenz (m/w/d) bei Airbus

Job Details

Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • Verwaltung und Organisation von Teamkalendern, Besprechungen und Reiseplanungen
  • Vorbereitung, Formatierung und Verteilung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten unter Verwendung verschiedener Software (z.B. MS Office Suite, Google Office, SAP)
  • Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Aufzeichnungen und Ablagesystemen der Abteilung (sowohl digital als auch physisch)
  • Erleichterung der Kommunikation innerhalb des Teams und mit anderen Abteilungen, fungiert als primäre Kontaktperson für Anfragen
  • Unterstützung des Beschaffungsprozesses, einschließlich der Erstellung von Bestellanforderungen, der Nachverfolgung von Bestellungen und der Rechnungsannahme.
  • Unterstützung von Projektmanagement-Aktivitäten durch Verfolgung des Fortschritts, Verwaltung von Fristen und Erstellung von Status-Updates
  • Koordination der Onboarding-Logistik für neue Teammitglieder
  • Fungiert als zentrale Ansprechperson (Focal Point) des Teams für die Abteilungen Facility Management und Information Technology
  • Umgang mit vertraulichen Informationen mit Diskretion und Professionalität
  • Bereitstellung allgemeiner administrativer Unterstützung nach Bedarf, um reibungslose Teamabläufe zu gewährleisten

Arbeiten bei airbus

Airbus

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Ort

85077 Manching, Bayern

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