Teamassistenz (m/w/d) bei Airbus

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Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • Planung und Verwaltung von Terminen sowie Koordinierung des Terminkalenders und Handling der Tagesordnung.
  • Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team, inklusive Reisemanagement, Spesenabrechnungen und der Organisation von Veranstaltungen wie Workshops oder Symposien.
  • Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation in deutscher und englischer Sprache sowie die Erstellung von Berichten, Memos und Präsentationen.
  • Handling allgemeiner Büroverwaltungsaufgaben wie Telefon, Zeitmanagement, Materialbestellungen sowie die Verwaltung von Meetingräumen und Confluence.
  • Pflege von Google Drive Dokumenten sowie der Start und die Nachverfolgung von internen Requests für IT oder den Einkauf.
  • Führung und Organisation der Wiedervorlage inklusive der Klassifizierung von Dokumenten und Überwachung des Postdurchlaufs.

Arbeiten bei airbus

Airbus

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Ort

85077 Manching, Bayern

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