Teamassistenz (m/w/d)

jetzt bewerben

Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Job teilen

Ihre Aufgaben

  • Organisation, Koordination und Pflege des Kalenders der Abteilungsleitung einschließlich Terminpriorisierung
  • Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Technik Meetings, Workshops und Sonderterminen
  • Durchführung des Reisemanagements sowie Betreuung der Zeit und Abwesenheitswirtschaft der Abteilungsleitung
  • Administrative Unterstützung bei Urlaubs-, Abwesenheits- und Zeitanträgen sowie Unterstützung des Teams im Reisemanagement
  • Zuarbeit im Abteilungscontrolling, insbesondere Pflege und Auswertung von Excel basierten Übersichten (z. B. Stunden , Projekt und Kapazitätsauswertungen)
  • Unterstützung der Abteilungsleitung durch Aufbereitung von Informationen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
  • Abwicklung des Bestellwesens der Abteilung inkl. Angebotseinholung, Rechnungsprüfung und administrativer Nachverfolgung
  • Organisation und Begleitung von Meetings, Veranstaltungen und ausgewählten Sonderprojekten
  • Übernahme allgemeiner administrativer und koordinierender Aufgaben im Abteilungsumfeld

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.

AM

Annika Moser

Ihr Bewerbungsprozess.

Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.

Empfohlene Jobs

Alle Jobs anzeigen

  • Recruiter (m/w/d)

    • Illertissen, Bayern
    • Festanstellung
    • €43.000 - €50.000 pro Monat
    Sie suchen eine neue Herausforderung mit Perspektive? Für ein renommiertes Unternehmen im Raum Illertissen suchen wir einen engagierten Mitarbeiter für die Personalabteilung. Profitieren Sie von unserem Netzwerk: Wir ebnen Ihnen den Weg zu Ihrem neuen Job und begleiten Sie persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess – diskret, kostenfrei und effizient.Wir fördern die Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen jeder Herkunft und Identität.
    13. April 2026
    Sie suchen eine neue Herausforderung mit Perspektive? Für ein renommiertes Unternehmen im Raum Illertissen suchen wir einen engagierten Mitarbeiter für die Personalabteilung. Profitieren Sie von unserem Netzwerk: Wir ebnen Ihnen den Weg zu Ihrem neuen Job und begleiten Sie persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess – diskret, kostenfrei und effizient.Wir fördern die Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen jeder Herkunft und Identität.
    Jobdetails anzeigen

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    • Ulm, Baden-Württemberg
    • Arbeitnehmerüberlassung
    • €3.100 - €3.300 pro Monat
    Zeit für Veränderungen – Zeit für einen neuen Job! Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in Ulm? Wir haben, was Sie suchen: Einen sicheren Arbeitsplatz, eine tarifgebundene, zuverlässige Entlohnung und interessante Tätigkeiten. Bewerben Sie sich jetzt direkt online!Wir schätzen Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung!
    13. April 2026
    Zeit für Veränderungen – Zeit für einen neuen Job! Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in Ulm? Wir haben, was Sie suchen: Einen sicheren Arbeitsplatz, eine tarifgebundene, zuverlässige Entlohnung und interessante Tätigkeiten. Bewerben Sie sich jetzt direkt online!Wir schätzen Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung!
    Jobdetails anzeigen

  • Projektmanager (m/w/d)

    • Ulm, Baden-Württemberg
    • Arbeitnehmerüberlassung
    • €65.000 - €75.000 pro Jahr
    Jetzt als Project Manager richtig durchstarten! Die sympathischen Kolleginnen und Kollegen von Randstad professional solutions haben auch für Sie das Richtige in Ulm: Aktuell suchen wir im Auftrag unseres Geschäftspartners aus der Automatisierungsbranche einen Projektleiter. Wir öffnen Ihnen die Tür zu dieser interessanten Position! Bewerben Sie sich online und freuen Sie sich schon jetzt auf das Gespräch mit einem netten Kollegen aus unserem Recruiting Te
    9. April 2026
    Jetzt als Project Manager richtig durchstarten! Die sympathischen Kolleginnen und Kollegen von Randstad professional solutions haben auch für Sie das Richtige in Ulm: Aktuell suchen wir im Auftrag unseres Geschäftspartners aus der Automatisierungsbranche einen Projektleiter. Wir öffnen Ihnen die Tür zu dieser interessanten Position! Bewerben Sie sich online und freuen Sie sich schon jetzt auf das Gespräch mit einem netten Kollegen aus unserem Recruiting Te
    Jobdetails anzeigen

Glückwunsch! Sie haben personalisierte Job Benachrichtigungen aktiviert.