Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) für einen unserer namhaften Kunden aus der Abfallwirtschaft. In dieser Position werden Sie Teil eines motivierten Teams und unterstützen maßgeblich die administrativen und organisatorischen Abläufe. Bringen Sie Ihr Talent in einer zukunftsorientierten Branche ein und leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einem nachhaltigen Wirtschaftszweig.
...Teamassistenz (m/w/d)
- heute veröffentlicht
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Ihre Aufgaben
- Professionelle Teamorganisation: Sie managen den täglichen Bürobetrieb, koordinieren Termine, organisieren Teamevents und behalten stets den Überblick über anstehende Fristen. Ihre proaktive Arbeitsweise entlastet das Team und ermöglicht es ihm, sich
- Sorgfältige Dokumentation: Sie sind verantwortlich für die präzise und lückenlose Erfassung wichtiger Unterlagen. Von der Erstellung bis zur Archivierung stellen Sie sicher, dass alle Dokumente den internen Qualitätsstandards entsprechen und leicht a
- Vorbereitung von Audits und Revisionen: Sie bereiten alle notwendigen Unterlagen für externe und interne Prüfungen vor. Durch Ihre akribische Vorarbeit sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und tragen maßgeblich zur Revisionssicherheit bei.
- Management des OA-Umlaufs: Sie koordinieren den Umlauf und die Bearbeitung von „Organisationsanweisungen“ (OA) oder ähnlichen internen Richtlinien. Sie stellen sicher, dass alle relevanten Anweisungen von den Teammitgliedern fristgerecht bearbeitet u
- Allgemeine administrative Unterstützung: Sie übernehmen vielfältige Aufgaben im Tagesgeschäft, von der Reiseplanung über die Spesenabrechnung bis hin zur Kommunikation mit internen und externen Partnern.
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
Maike Exner
Senior Consultant und Unitleitung
Sie möchten sich beruflich verändern? Dann lassen Sie uns über Ihre Fähigkeiten und Wünsche sprechen. Ich freue mich auf Ihre Nachricht oder Ihren Anruf!
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
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