Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchten Ihre Expertise im administrativen Bereich gewinnbringend einsetzen? Für unseren renommierten Kunden aus der Immobilienbranche suchen wir ab voraussichtlich Januar eine engagierte Teamassistenz für das Frontoffice in Weimar. Im Rahmen einer Elternzeitvertretung für 12 bis 16 Monate bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Position, in der Sie als erste Anlaufstelle das Unternehmen würdig vertreten und dem Team verlässlich den Rücken freihalten. Die Position kann nach Absprache in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden.
...Teamassistenz (m/w/d)
- heute veröffentlicht
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Ihre Aufgaben
- Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von Kunden, Eigentümern, Mietern und Dienstleistern am Standort
- Strukturierte Aufnahme und Vorqualifizierung von Anliegen (z. B. Schadenmeldungen, Terminfragen) sowie gezielte Weiterleitung an das Team
- Eigenverantwortliche Abwicklung des zentralen Post- und E-Mail-Eingangs sowie die kontinuierliche Pflege der digitalen Objektakten
- Gewissenhafte Schlüsselverwaltung, Terminplanung und professionelle Vorbereitung von Besprechungsräumen und Unterlagen
- Allgemeine Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Vertriebs- und Verwaltungsbereich, wie etwa die Stammdatenpflege und die Aufbereitung von Exposés
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
FH
Franziska Hoppe
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
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