Job Details

Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • Umfassende Unterstützung der Business Unit insbesondere Organisation, Projektmanagement und Terminkoordination
  • Persönliche Unterstützung der Business Unit Manager*innen inbesondere bezüglich Kalendermanagement, Terminorganisation, Reisemanagement und Spesen
  • Vollständige Unterstützung des Marketing Teams inklusive Management von Bestellprozessen, Marketingmaterialien, Verträgen, internen und externen Veranstaltungen, Koordination von Werbemittelfreigabeprozessen
  • Unterstützung des Außendienstteams inkl. Unterstützung im Vertragsmanagement, Veranstaltungsmanagement
  • Eigenverantwortliche Organisation und Management der gesamten verwaltungsbezogenen der Business Units (Pflege von Mitarbeiterlisten, Organigrammen, Geburtstaglisten, Visitenkarten, Büromaterialien etc.)
  • Organisation interner Veranstaltungen unterschiedlicher Größe und Komplexität: Suchen einer geeigneten Lokalität unter Beachtung der internen und industrieweiten Vorgaben, Budgetmanagement, Koordination von Dienstleistern, Einladungsmanagement, Unter
  • Vertragsmanagement
  • Unterstützung und Kooperation mit internationalen Kollegen innerhalb der Affiliate Management des gesamten Bestellwesens und on-boarding von neuen Mitarbeitern Administrative Unterstützung bei Projekten
  • Förderung der abteilungs- und funktionsübergreifenden Zusammenarbeit innerhalb des Support-Teams

Ihr Kontakt

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