Teamassistenz Officemanagement (m/w/d)

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Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • Sie sind der erste Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie interne und externe Kontakte in allen organisatorischen Belangen.
  • Sie verantworten die Rechnungsprüfung, das Bestellwesen in SAP sowie die Reisekostenabrechnung und Hotelbuchungen.
  • Die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive der Erstellung von Präsentationen und Protokollen liegt in Ihren Händen.
  • Sie arbeiten mit modernen Tools wie Miroboard, erstellen Reportings und To-do-Listen und treiben eigenständig Optimierungsthemen voran.
  • Sie unterstützen beim On- und Offboarding, verwalten Hard- und Softwarebestellungen und koordinieren Teamevents sowie Schulungen.
  • Die kontinuierliche Führung und jährliche Prüfung der Inventurlisten für Hard- und Software gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.

Ihr Kontakt

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