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Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung: Sie sind die zentrale administrative Schnittstelle der technischen Abteilung, koordinieren Prozesse mit internen Stellen und externen Dienstleistern und unterstützen die Abteilungsleitung im Tagesgeschäft.
  • Beschaffungsmanagement: Sie bearbeiten Bedarfsmeldungen, recherchieren Anbieter, holen Angebote ein und bereiten die Angebotsauswahl unter Berücksichtigung der vergaberechtlichen Vorgaben entscheidungsreif vor.
  • Projektkoordination: Sie unterstützen bei der Koordination kleinerer Projekte, übernehmen die Terminplanung sowie die Korrespondenz und überwachen die Einhaltung von Vorgaben.
  • Plan- und Dokumentenmanagement: Sie überarbeiten und pflegen die Bestandspläne des Gebäudemanagements, gleichen Zeichnungen mit der tatsächlichen Ausführung vor Ort ab und sind für die lückenlose digitale und physische Archivierung aller Unterlagen v

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