Verwaltungsassistenz Bau (m/w/d)

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Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • Sekretariats- und Assistenzaufgaben für das gesamte Bauamt (z.B. Überwachung von Terminen, Kopier- und Scanarbeiten, Erstellung von Kostenrechnungen/ Gebührenbescheiden, Prüfung von Eingangsrechnungen)
  • Digitale Archivierung von Pachtverträgen sowie Betreuung des Bauarchives
  • Mitwirkung bei der Aufstellung und Durchführung des Haushalts- u. Investitionsplanes sowie Haushaltsbewirtschaftung und -überwachung im Budgetbereich des Bauamtes
  • Unterstützung im kaufmännischen Gebäudemanagement (Zuarbeiten für Gebäudeversicherung, Haushaltsbewirtschaftung, Erfassung Betriebs- und Energiekosten, Reinigungsleistungen, u.a.)
  • Mitwirkung in der Fördermittelbearbeitung / Fördermittelakquise

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