Job Details

Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • Organisation der Einrichtungen (Bestellwesen und Einkäufe, Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Koordination von Reparaturen oder IT-Problemen u. Ä.)
  • Bürotätigkeiten (Schreibarbeiten, Ablageorganisation, Organisation der Dienstpläne etc.)
  • Organisatorische Unterstützung der Leitung & Sozialarbeiter*innen (z.B. Terminkoordination, Vorbereitung von Präsentationen, Aufnahmeprozess Leistungsberechtigte)
  • Pflege der Dokumentationssoftware in Zusammenarbeit mit der Hauptverwaltung
  • Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei Softwareanwendungen
  • Kassenführung und -buchung und Vorbereitung der Rechnungslegung
  • Empfang der Leistungsberechtigten, Entgegennahme von Telefonaten, Terminvergabe
  • Einrichtungsübergreifende Projektarbeit

Ihr Kontakt

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