Job Details

Zusammenfassung

  • Laucha, Thüringen
  • €17,00 - €19,00 pro Stunde
  • Festanstellung
  • Vollzeit

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Ihre Aufgaben

  • Gewissenhafte Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs
  • Management und Organisation von Fristen und Kalendern für die Leitung und das gesamte Team
  • Planen, Vorbereiten und Koordinieren von Meetings, Tagungen und Geschäftsreisen
  • Professioneller Empfang und die fürsorgliche Bewirtung externer Gäste
  • Koordination der Telefongespräche: Entgegennahme, Weiterleiten und Bearbeiten aller Rückfragen
  • Gewährleistung reibungsloser Office-Abläufe (inkl. Dokumentenmanagement und Posteingang/-ausgang)
  • Ausarbeitung wichtiger Unterlagen, wie Vorträge, Auswertungen und Beschlussgrundlagen
  • Durchführung von Recherchen zur Förderung wichtiger, richtungsweisender Vorhaben
  • Aktive Unterstützung bei der Koordination und Durchführung verschiedener Unternehmensprojekte
  • Diskretion im Umgang mit hochsensiblen Unterlagen und vertraulichen Informationen
  • Prüfung und Zuordnung eingehender Liefer- und Abrechnungsdokumente
  • Aktualisierung der Basisdaten in allen genutzten Fachprogrammen
  • Verantwortung für die Beschaffung und Bestandsführung von Arbeitsmitteln
  • Aufbereitung, Auswertung und Pflege von internen Kennzahlen und Auswertungen

Ihr Kontakt

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