Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

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Ihre Aufgaben

  • Annehmen der Anträge auf Leistungen nach dem BAföG
  • Prüfen der Anträge nach Maßgabe des § 46 Abs. 3 BAföG auf Richtigkeit und Vollständigkeit der Unterlagen und Anfordern fehlender Unterlagen/Nachweise bei dem Antragsteller und/oder dessen Eltern
  • Anlegen der Förderungsakten
  • Eingeben der Grunddaten zu jedem Förderungsfall in das EDV- gestützte Vor-Ort- Verfahren
  • Prüfen der grundsätzlichen Anspruchsvoraussetzungen und Vorbereiten der Entscheidung durch den Gruppenleiter, insbesondere unter Berücksichtigung der persönlichen Förderungsvoraussetzungen
  • Prüfen und Feststellen der Förderungsfähigkeit nach § 48 Abs. 1 BAföG
  • Ermitteln und Feststellen des Bedarfs, der Förderungsdauer und -höchstdauer, des anzurechnenden Einkommens der Eltern und ggfs. des Ehegatten des Einkommens und Vermögens des Auszubildenden inklusive zu berücksichtigender Freibeträge
  • Festsetzen des Bewilligungszeitraumes nach § 50 Abs. 3 BAföG
  • Erfassen der für die Berechnung der Ausbildungsförderung und Erstellung eines Förderungsbescheides maßgeblichen festgestellten Daten mit Hilfe des elektronischen Datenerfassungsverfahrens sowie Feststellen der sachlichen Richtigkeit der erfassten Dat
  • Korrigieren fehlerhafter Eingaben nach dem durch das Thüringer Landesrechenzentrum erstellten Fehlerprotokoll
  • Überprüfen der maschinell erstellten Bewilligungsbescheide auf sachliche und formale Richtigkeit
  • Benachrichtigen der Antragsteller bei fehlerhaften Auszahlungen von Förderungsmitteln und ggfs. Einleiten des Bankrückrufverfahrens
  • Erstellen manueller Ablehnungsbescheide im Falle fehlender Mitwirkung nach § 66 Erstes Buch Sozialgesetzbuch (SGB 1)
  • Anfordern der Förderungsakten bei einem Hochschulwechsel von dem bisher örtlich zuständigen Amt für Ausbildungsförderung bzw. Versenden von Förderungsakten nach Anforderung durch das nun zuständige Amt für Ausbildungsförderung
  • Führen des für die Erfüllung der Aufgaben erforderlichen Schriftverkehrs

Ihr Kontakt

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Constanze Knedlik

Constanze Knedlik

Consultant

Mit meinem Wissen und meinen Erfahrungen rund um die Themen Jobsuche und Karriere stehe ich Ihnen gerne zur Seite. Ich freue mich darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

Ihr Bewerbungsprozess.

Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.

Empfohlene Jobs

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  • Kaufmännischer Leiter (m/w/d)

    • Jena, Thüringen
    • Festanstellung
    • €65.000 - €90.000 pro Jahr
    Wenn Sie über einen beruflichen Neustart nachdenken, dann sollten wir uns unterhalten! Unser Geschäftspartner hat derzeit eine spannende Position als Kaufmännischer Manager (m/w/d) mit Führungsverantwortung am Standort Jena zu vergeben. Vielfältige Aufgaben, eine von Wertschätzung geprägte Arbeitsatmosphäre und attraktive Benefits warten auf Sie – das Ganze in einer unbefristeten Festanstellung direkt bei unserem Kunden. Klingt gut? Wir freuen uns auf Ihre
    24. Oktober 2025
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  • Projektassistenz (m/w/d)

    • Jena, Thüringen
    • Arbeitnehmerüberlassung
    • €3.400 - €3.500 pro Monat
    Unser Kunde ist ein Beratungs- und Planungsdienstleister für technische Ausrüstung in Gebäuden und Prozessen sowie Anlagen der Ver- und Entsorgungstechnik. Nachhaltige Planung ist das zentrale Motto aller Aktivitäten. Dies betrifft die Konzeption von Anlagen mit höchster Energieeffizienz und Schonung der Ressourcen genauso wie das Datenmanagement. Am Standort Jena sucht er nun eine Projektassistenz (m/w/d).  
    24. Oktober 2025
    Unser Kunde ist ein Beratungs- und Planungsdienstleister für technische Ausrüstung in Gebäuden und Prozessen sowie Anlagen der Ver- und Entsorgungstechnik. Nachhaltige Planung ist das zentrale Motto aller Aktivitäten. Dies betrifft die Konzeption von Anlagen mit höchster Energieeffizienz und Schonung der Ressourcen genauso wie das Datenmanagement. Am Standort Jena sucht er nun eine Projektassistenz (m/w/d).  
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  • Sachbearbeiter öffentlicher Dienst (m/w/d)

    • Jena, Thüringen
    • Arbeitnehmerüberlassung
    • €2.700 - €3.100 pro Monat
    So schnell und einfach haben Sie sicher noch nie einen neuen Job gefunden! Aktuell suchen wir einen Sachbearbeiter öffentlicher Dienst für unseren Kunden in Jena. Bewerben Sie sich nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf – einfacher und schneller geht es nicht! Randstad legt Wert auf Chancengleichheit und begrüßt die Bewerbung von Menschen mit einer Schwerbehinderung.
    23. Oktober 2025
    So schnell und einfach haben Sie sicher noch nie einen neuen Job gefunden! Aktuell suchen wir einen Sachbearbeiter öffentlicher Dienst für unseren Kunden in Jena. Bewerben Sie sich nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf – einfacher und schneller geht es nicht! Randstad legt Wert auf Chancengleichheit und begrüßt die Bewerbung von Menschen mit einer Schwerbehinderung.
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