Supplier Management

Beim Modell „Single Sourcing“ bezieht Ihr Unternehmen seine externen Mitarbeiter von einem einzigen Personaldienstleister. Das Ein-Lieferanten-Modell eignet sich besonders gut für kleine und mittelständische Unternehmen, die Fremdpersonal ausschließlich für bestimmte Aufgaben einsetzen.

Vorteile: 

• Die Geschäftsbeziehung mit dem Dienstleister ist überschaubar. Sie können den Personaleinsatz persönlich abstimmen.
• Der Personaldienstleister im Ein-Lieferanten-Modell kennt seine Kunden samt deren Anforderungen meist sehr gut.

Herausforderungen:

• Ihr Unternehmen kann lediglich auf den Personalpool einer Zeitarbeitsfirma zurückgreifen.
• Wettbewerb sowie Preis-Leistungs-Vergleiche fehlen.

Hier handelt es sich um Lieferantenbeziehungen zu mehreren Lieferanten, mit denen Sie von Fall zu Fall Einzelverträge schließen. Diese Form der Zusammenarbeit eignet sich wegen des hohen administrativen Aufwands nur für kleine, überschaubare Volumina.

Vorteile:

• Mit diesem Modell greifen Sie auf einen größeren Personalpool zurück als bei dem Ein-Lieferanten-Modell.
• Aufgrund der Wettbewerbssituation erzielen Sie bessere Konditionen.

Herausforderungen:

• Einige Dienstleister sind auf bestimmte Qualifikationen spezialisiert, so dass Sie für unterschiedliche Vakanzen ggf. neue Anbieter finden müssen.
• Das Sichten der Angebote verschiedener Anbieter und die Auswahl externer Mitarbeiter nimmt Zeit in Anspruch.
• Vor allem für große Firmen ist der administrative Aufwand unwirtschaftlich.

Der „Preferred Supplier Pool“ zeichnet sich dadurch aus, dass Ihr Unternehmen Rahmenverträge mit einer beschränkten Anzahl an Personaldienstleistern schließt. Sie verhandeln Verträge regelmäßig, die Konditionen gelten dann für einen definierten Zeitraum. Bei auftretendem Personalbedarf schlagen die Personaldienstleister Profile externer Mitarbeiter vor, Ihr Unternehmen wählt geeignete Mitarbeiter für die Einsätze aus.

Vorteile:

• Ihr Unternehmen greift auf einen größeren Personalpool zurück als beim „Single Sourcing“.
• Aufgrund der Wettbewerbssituation erzielen Sie bessere Konditionen.
• Der administrative Aufwand ist geringer als bei einem dezentralen Supplier-Pool.

Herausforderungen:

• Das Sichten der Angebote verschiedener Anbieter und die Auswahl externer Mitarbeiter nimmt Zeit in Anspruch.
• Vor allem für große Firmen birgt das Modell das Risiko, dass die Anzahl der Rahmenvertragspartner mit der Zeit auf ein nicht zielführendes Maß ansteigt.

Als „Master Vendor“ übernimmt der Personaldienstleister die komplette Koordination und Steuerung des in Ihrem Unternehmen eingesetzten Fremdpersonals. Er ist Hauptlieferant und steuert weitere Personaldienstleister, die Co-Lieferanten sind. Kann der Master Vendor Ihren Personalbedarf nicht mit eigenen Mitarbeitern decken, beauftragt er Sublieferanten. Dem Master Vendor obliegt somit die Koordination der Personalbeschaffung.

Vorteile:

• Dieses Modell bietet Ihnen eine relativ hohe Liefersicherheit, so dass alle Vakanzen rechtzeitig besetzt werden. 
• Der administrative Aufwand reduziert sich für Ihr Unternehmen deutlich. 
• Durch seine Verhandlungsposition kann der Master Vendor Einsparungen für Ihr Unternehmen erzielen.
• Sie profitieren von standardisierten Managementprozesse und -informationen.
• Administrative Abläufe werden konsolidiert, z. B. Sammelrechnung.

Herausforderungen:

• Ihr Unternehmen muss den Master Vendor sorgfältig wählen, da es ihm weitreichende Befugnisse überträgt.
• Der verfügbare Personalpool ist durch den zwischengeschalteten Master Vendor für Sie zunächst nicht direkt transparent, für Transparenz sorgen jedoch Distributionstools und Reportings.
• Bei diesem Modell sind eine gute Vertrauensbasis zwischen den Beteiligten und ein sorgsames Kostenmanagement nötig. 

Der „Managed Service Provider“ fungiert wie der Master Vendor als Schnittstelle zwischen Ihrem Unternehmen und Lieferanten, ist in der Regel jedoch nicht selbst als Lieferant tätig. Beim Modell MSP trägt der Dienstleister die operative Verantwortung für die Personalbeschaffung und entwickelt eine Recruitment-Strategie. 

Vorteile:

• Da der MSP keine eigenen Mitarbeiter stellt, ist Neutralität gegeben. 
• Für Ihr Unternehmen reduzieren sich die administrativen Aufwände, denn der MSP kümmert sich um das Personalmanagement, arbeitsrechtliche Anliegen und das Lieferantenmanagement.
• Das Modell bietet die größtmögliche Liefersicherheit sowie eine transparente Übersicht über die Kosten und die Lieferanteneffizienz.
• Durch Prozessoptimierungen im Rahmen vom MSP können Sie besonders viele Kosten einsparen.
• Managed Service Providing ist mit am compliance-gerechtesten. 

Herausforderungen:

• Durch die weitreichenden Befugnisse des MSP muss der Partner mit Bedacht ausgewählt und eine Vertrauensbasis geschaffen werden.
• Dieses Modell eignet sich vorrangig für Großkonzerne, die einen großen Mitarbeiterpool benötigen und hohe Compliance-Vorgaben haben.