Stellenbeschreibung

Unser Kunde ist hochspezialisiert: auf Supply-Chain- und smarte Einkaufsoptimierung. Komplexe Herausforderungen werden durch individuell zugeschnittene Konzepte gelöst.

Für den Standort in Düsseldorf suchen wir ab sofort einen Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).

Das dürfen Sie erwarten

▪ Inhabergeführtes Unternehmen mit Start Up – Atmosphäre
▪ Vertrauensvolle und enge Zusammenarbeit mit dem Management
▪ Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Freiraum für eigene Ideen
▪ Offene Feedbackkultur via Mentoring, Entwicklungsgesprächen & anonymisierter Umfragen
▪ Attraktiver Standort in der Düsseldorfer Innenstadt
▪ Regelmäßige Teamevents (Sport, Company Days, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.)
▪ Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung & weitere Company Benefits

Ihre Aufgaben

  • Organisations- und Sekretariatsaufgaben - Allgemeine und vertrauliche Korrespondenz
  • Office Management etc. Travel Management der Geschäftsführung - Organisation und Abrechnung für In- und Ausland
  • Vor- und Nachbereiten von Terminen - Präsentationen, Terminmappen, Drucksachen etc.
  • Betreuung von Neu- und Bestandskunden - Kampagnen, Follow-Ups, Terminvereinbarungen, Unterstützung bei Kundenveranstaltungen und Messen etc.
  • Optimierung und Dokumentation - Definierter Sekretariatsprozesse wie z.B. Telefonie und Reiseplanung

Unsere Anforderungen

  • 2+ Jahre relevante Berufserfahrung - Sekretariat oder klassische Assistenz
  • Ausbildung und/oder Studium - Kaufmännische Ausbildung o. Studium (BA etc.)
  • Sprachkenntnisse - Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
  • IT-Kenntnisse - Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
  • Persönlichkeit - Souveränität, gelassene Ausstrahlung, Loyalität, Diskretion & eine ausgeprägte Service-Mentalität
  • Direkt, offen und humorvoll - Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Sinn für Humor
Ihr Kontakt
Contact address
Frau Louisa Finke Grafenberger Allee 78 40237 Düsseldorf
ähnliche Jobs