Assistenz Baustellenlogistik (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • Dokumentenmanagement: Professionelle Bearbeitung, Verteilung und Archivierung von Rechnungen, Lieferscheinen, Protokollen sowie des gesamten Schriftverkehrs.
  • Termin- und Reiseplanung: Organisation von Besprechungen, Schulungen und Unterweisungen inklusive der allgemeinen Terminpflege und Reservierungen.
  • Personalkoordination: Verantwortung für das Führen von Anwesenheitslisten und die Stundenzettelkontrolle in enger Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung.
  • Baustellenlogistik: Erstellung von Anliefer- und Transportlisten sowie Unterstützung im Abfallmanagement und der Büroeinrichtung.
  • Sicherheitskoordination: Aktive Betreuung der Zutrittskontrollen und Koordination des Wachschutzes vor Ort.
  • Team-Unterstützung: Durchführung allgemeiner administrativer Zuarbeiten für die Bauleitung und das Projektmanagement.

Ihr Kontakt

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Nancy Handke

Nancy Handke

Senior Consultant Office mit Unitleitung

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