Job Details

Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • Management der Kommunikation: Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz, des Postein- und -ausgangs sowie die digitale und physische Archivierung.
  • Umfassendes Reisemanagement: Souveräne Planung, Buchung und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und komplexen Dienstreisen.
  • Daten- und Reporting-Kompetenz: Verantwortliche Pflege von Stammdaten sowie die Erstellung und fundierte Auswertung von Geschäftsberechnungen und Statistiken.
  • Event-Koordination: Aktive Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen sowie Fachtagungen.
  • Repräsentation und Vernetzung: Professioneller Umgang mit externen Partnern, Geschäftsführungen, Politik- und Gesellschaftsrepräsentanten sowie der stilvolle Empfang von Gästen.
  • Protokoll- und Task-Management: Erstellung aussagekräftiger Protokolle und die eigenständige Verfolgung aller To-do-Listen und Aktionspunkte.
  • Organisation des Office: Sicherstellung eines reibungslosen und repräsentativen Ablaufs im Sekretariat der Geschäftsführung.

Ihr Kontakt

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Natalie Heilfurth

Natalie Heilfurth

Consultant Office

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