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Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • Als Executive Assistant sind Sie die zentrale Stütze der deutschen Geschäftsleitung. Sie unterstützen bei der Zusammenarbeit mit Regierungsinstitutionen und Wirtschaftspartnern, organisieren Meetings und Korrespondenz und sorgen mit effizienten Syste
  • Ihre Aufgaben im Detail
  • Sie sind die erste Kontaktperson zwischen der deutschen Geschäftsleitung und externen Partnern sowie Kunden.
  • Sie organisieren Meetings und die Kommunikation zwischen der Geschäftsleitung und hochrangigen externen Persönlichkeiten aus Politik und Wirtschaft.
  • Sie bearbeiten die gesamte Korrespondenz für die Geschäftsleitung und übernehmen dabei die Verantwortung für deren Priorisierung und Filterung.
  • Die Planung und Buchung von Geschäftsreisen, einschließlich der Erstellung detaillierter Reisepläne, gehört zu Ihren täglichen Aufgaben.
  • Sie pflegen die Ablage- und Administrationssysteme, um eine effiziente Arbeitsweise des Führungsteams zu gewährleisten.
  • Sie managen die Termine und internen Meetings der Geschäftsleitung und helfen dabei, Prioritäten zu setzen und Konflikte zu lösen.

Ihr Kontakt

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Canan Cetinceviz

Canan Cetinceviz

Consultant

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