Sie sind als Office Manager unter anderem zuständig für die Vorbereitung von Unterlagen zu Meetings und Vorträgen. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann zögern Sie nicht – und bewerben sich noch heute bei unseren Spezialisten von Randstad professional solutions am Standort Biberach bei einem Unternehmen aus der Pharmaindustrie. Jetzt online bewerben! Unser Arbeitsklima und die Offenheit unserer Teams fördern die Chancengleichheit für alle Menschen – auch mit Behinderung, deren Bewerbung wir begrüßen.
...Assistenz (m/w/d)
- vor 9 Tagen veröffentlicht
Das bieten wir Ihnen
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Ihre Aufgaben
- Koordination und Organisation von Dienstreisen, Weiterbildungsmaßnahmen sowie internationalen Meetings und Konferenzen
- Vorbereitung bzw. Ausarbeitung von Unterlagen zu Meetings und Vorträgen, inkl. Erstellung relevanter Unterlagen für die Gruppenleiter bzw. Teamleiter
- Erstellung und Bearbeitung von Besprechungsprotokollen, Präsentationen und sonstigen Dokumenten
- Terminplanung und -überwachung für die Gruppe bzw. die Gruppenleitung
- Ermittlung bzw. Vermittlung geeigneter Ansprechpartner bei fachlichen Anfragen
- Koordination und Sicherstellung eines zweckgerichteten Informationsflusses
- Koordination des zentralen Büromaterialraums und entsprechende Bestellung von Büromaterial
- Versand von Dokumenten, Waren und Bestellungen in den entsprechenden Systemen
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
SF
Sarah Fekete
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
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