Job Details

Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei der Erstellung der Tagesordnungen für Sitzungen, der Sammelübersicht und bei der Vorbereitung der Sprechzettel
  • Zusammenstellung der Sitzungsordner
  • Vorbereitung der vorläufigen Beschlussprotokolle über die Sitzungen
  • Pflege und Bereitstellung der aktuellen Dokumente auf SharePoint
  • Vorbereitung von Meetingräumen
  • Bearbeitung des gesamten Sitzungsmittschnitts für die Mediathek
  • Aushang der Tagesordnungen
  • Bearbeitung und Übermittlung von schriftlichen kleinen Anfragen und großen Anfragen sowie Kontrolle von Fristen
  • Drucksachenverwaltung
  • Postverteilung
  • Druck sowie Versand aller Drucksachen und weiteren Unterlagen
  • Begleitung von Einsichtnahmen im Rahmen von Aktenvorlageersuchen
  • Führung von Statistiken

Ihr Kontakt

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