Job Details

Zusammenfassung

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Job Details

Ihre Aufgaben

  • Führung und Organisation des Sekretariats der Abteilung "Service & Administration"
  • Abwicklung der Korrespondenz im Zusammenhang mit Termin-, Dienstreise- und Veranstaltungsmanagement
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen aus dem In- und Ausland
  • Betreuung und Weiterleitung von Besucher*innen am Empfang
  • Koordination des Facility Managements am Standort Leipzig
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost inklusive Wareneingangsbuchung in SAP bei Paketlieferungen
  • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten der Abteilung
  • Mitwirkung an der Gestaltung von Intranetseiten für den Bereich
  • Unterstützung der Gruppenleitungen bei organisatorischen Themen
  • Betreuung studentischer Angestellter im Empfangsbereich am Standort Leipzig
  • Organisation von Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung relevanter Unterlagen

Ihr Kontakt

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