Für ein global agierendes und marktführendes Technologieunternehmen in der Metropolregion Rhein-Neckar suchen wir eine engagierte Assistenz des CFA (m/w/d). In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie proaktiv eine Führungskraft des Finanzbereichs und agieren als unverzichtbare Schnittstelle für interne und externe Partner. Es erwartet Sie ein dynamisches Umfeld, in dem Sie maßgeblich zum Erfolg des Führungsteams beitragen.
...Assistenz (m/w/d)
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Ihre Aufgaben
- Assistenz der Leitung: Management von Terminen, Reisen und globalen Meetings sowie administrative Unterstützung für den Head of CFA.
- Stakeholder-Management: Aufbau und Pflege von Beziehungen zu internen und externen Partnern; Vertretung der Leitung und Abstimmung mit den Unternehmenszielen.
- Event-Koordination: Planung und Organisation von Team-Meetings, Events, All-Hands, Offsites und Workshops.
- Dokumentenerstellung: Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen (PowerPoint), Berichten und Analysen (Excel) für die Führungsebene.
- Projekt- & Prozessmanagement: Eigenständige Steuerung interner Projekte und Optimierung administrativer Prozesse (Workflows, Freigaben etc.).
- Change & Learning: Vorantreiben von Lerninitiativen und Funktion als zentraler Ansprechpartner für das Team.
- Dynamisches Arbeitsumfeld: Souveräner Umgang mit ad-hoc Anfragen, hohe Genauigkeit unter Druck und eine proaktive, selbstständige Problemlösung.
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
Katja Schmitt
Senior Consultant und Unitleitung
Mit meinem Wissen und meinen Erfahrungen rund um die Themen Jobsuche und Karriere stehe ich Ihnen gerne zur Seite. Ich freue mich darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
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