Bürokaufmann/-frau (m/w/d) im öffentlichen Dienst

Job Details

Zusammenfassung

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Job Details

Ihre Aufgaben

  • Zentrale Anlaufstelle für ITZBund-Mitarbeitende
  • Empfang, Einlass und Begleitung von Gästen, Externen und Fremdfirmen
  • Bearbeitung von Post- und Wareneingängen, inklusive Warenkontrolle
  • Erstellung und Ausgabe von Ausweisen und Zutrittsmedien
  • Schlüsselausgabe und -verwaltung, einschließlich der Dokumentation
  • Bearbeitung des internen E-Mail-Verkehrs und Telefonservice
  • Unterstützung bei Raumplanung, -ausstattung und Umzügen
  • Anforderung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial
  • Verwaltung des Lagers für Mobiliar und Verbrauchsmaterial
  • Betreuung von Dienstfahrzeugen (Reservierung, Ausgabe von Papieren, Abrechnung)
  • Mithilfe bei der Inventarisierung
  • Führen von Listen und Statistiken
  • Übernahme anlassbezogener Sonderaufgaben am Standort Karlsruhe

Ihr Kontakt

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