Job Details

Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • Empfang und professionelle Betreuung von Kunden und Gästen sowie Begleitung zu den Besprechungsräumen
  • Repräsentation des Unternehmens als erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
  • Planung, Koordination und Zuteilung von Besprechungs- und Veranstaltungsräumen unter Berücksichtigung der Kapazitäten
  • Vorbereitung der Räumlichkeiten inklusive Bereitstellung von Konferenz- und Medientechnik sowie Nachkontrolle der Präsentations- und Reinigungsstandards
  • Überwachung und Verwaltung von Buchungsanfragen, Raumnutzungen und Videokonferenzen im internen Reservierungssystem (EMS)
  • Abstimmung mit Veranstaltern sowie Erstellung von Berichten zur Raumnutzung auf Länderebene und Sicherstellung der Informationsweitergabe bei Schichtwechseln

Ihr Kontakt

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Babette Weigel

Babette Weigel

Senior Consultant Office

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