Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

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Ihre Aufgaben

  • Souveräne Bedienung der Telefonzentrale, Entgegennahme und gezielte Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz und Post.
  • Besucher & Zutrittsmanagement: Herzlicher Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Gäste inklusive der Verwaltung von Besucherausweisen.
  • Konferenzorganisation: Buchung von Besprechungsräumen, Vorbereitung der Konferenzzimmer (Catering, Getränke, Ordnung) sowie Koordination externer Dienstleister.
  • Reise- & Hotelmanagement: Organisation von Reisebuchungen und Shuttles über das Reisebüro sowie Überprüfung der korrekten Rechnungsstellung für Hotel- und Reiseleistungen.
  • Administrative Unterstützung: Fachgerechtes Postmanagement, Koordination der Raumbelegungsplanung und Unterstützung im Dokumentenmanagement.

Ihr Kontakt

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Anna Köhnke

Anna Köhnke

Ich bin Ihr Partner in Sachen Jobsuche: Sagen Sie mir, was Sie können und welche beruflichen Wünsche Sie haben – gemeinsam finden wir den richtigen Job für Sie!

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