Job Details

Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • Besuchermanagement: Herzlicher Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern.
  • Kommunikationszentrale: Professionelle Entgegennahme sowie zielgerichtete Weiterleitung von Telefonaten und Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz.
  • Veranstaltungsorganisation: Sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Bestellung von Getränken und sonstigen Verbrauchsgütern.
  • Post- und Belegwesen: Bearbeitung des gesamten Postaus- und -eingangs sowie Verwaltung des elektronischen Rechnungseingangs.
  • Administrative Unterstützung: Übernahme weiterer organisatorischer Tätigkeiten nach Bedarf zur Entlastung des Teams.
  • Wochenarbeitszeit von 22,5 Std. mit den Rahmenarbeitszeiten von 8 bis 16 Uhr jeweils 3 Tage die Woche

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