Unser Kunde ist ein international aufgestelltes Software- und IT-Unternehmen. Für den Standort im Münchner Osten suchen wir Unterstützung für das lokale Team: eine verlässliche Schnittstelle, die das Büro eigenständig organisiert, das lokale Management entlastet und im administrativen Personalbereich unterstützt. Die Position ist in Teilzeit mit 30 Wochenstunden ausgelegt – idealerweise verteilt auf eine 4-Tage-Woche – und startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit dem klaren Ziel einer festen Übernahme.
...Human Resources Coordinator (m/w/d)
- heute veröffentlicht
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Ihre Aufgaben
- Büroorganisation & Standortbetrieb: Eigenverantwortliche Koordination der täglichen Büroabläufe, Betreuung von Dienstleistern und Lieferanten sowie Vorbereitung interner Termine und Veranstaltungen.
- Unterstützung des Managements: Enge Zusammenarbeit mit der Standortleitung und Übernahme operativer Entlastungsaufgaben im Tagesgeschäft.
- HR-Administration & vorbereitende Lohnbuchhaltung: Begleitung von Ein- und Austritten, Pflege der Personalakten, Erfassung von Urlaubs- und Fehlzeiten sowie Zusammenstellung und Weitergabe abrechnungsrelevanter Daten (inkl. Meldungen an Krankenkassen
- Internationale Schnittstelle: Enge Abstimmung mit den internationalen HR-Kollegen und erster Ansprechpartner für das lokale Team bei personalbezogenen Fragen.
- Vertrags- & Vertriebsunterstützung: Nachverfolgung von Fristen bei Kunden- und Dienstleistungsverträgen, saubere Dokumentenablage und Zuarbeit für den Vertrieb bei Angeboten und internen Abstimmungen.
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
Simone Hain
Projectmanager
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