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Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • In Ihrer neuen Rolle übernehmen Sie die ganzheitliche kaufmännische Betreuung der zugewiesenen Immobilien und tragen aktiv zur Optimierung der Bewirtschaftungsprozesse bei. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
  • Objektbetreuung & Mietermanagement: Ansprechpartner für Mieter, Durchführung turnusmäßiger Objektbegehungen sowie Aufnahme und Koordination von Mängelbeseitigungen.
  • Vertrags- & Stammdatenpflege: Erstellung und Pflege von Mietverträgen und Nutzungsvereinbarungen (inkl. Indexierungen und Optionsrechten) sowie der Grund- und Hausakten.
  • Abrechnungswesen & Controlling: Erstellung, Prüfung und Nachbearbeitung von Nebenkostenabrechnungen sowie Bearbeitung von Widersprüchen.
  • Forderungsmanagement: Überwachung der Mieteingänge, Durchführung des Mahnwesens und Bearbeitung offener Buchungsposten.
  • Liegenschaftsverwaltung: Bearbeitung von Grundsteuer-, Einheitswert- und Messbescheiden sowie Abwicklung von Grundbuch- und Katasterangelegenheiten.
  • Schadens- & Dienstleistersteuerung: Koordination interner und externer Schadensfälle sowie Steuerung von Reinigungs- und Hausmeisterdienstleistungen.
  • Objektvermarktung: Erstellung von Exposés, Schaltung von Anzeigen in Medien und vertriebsorientierte Kommunikation mit Interessenten.

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