Kaufmännischer Assistent (m/w/d)

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Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • Auftrags- und Datenmanagement: Professionelle Bearbeitung von Auftragsbestätigungen sowie die sorgfältige Pflege von Kundendaten.
  • Systempflege: Eigenverantwortliche Erfassung und Anlage von Aufträgen in SAP inklusive der Verknüpfung mit der Projektstruktur in JIRA.
  • Abrechnung & Controlling: Durchführung der Projektabrechnung (nach Aufwand, Festpreis oder Meilensteinen), Vorbereitung der Monatsberichte sowie Durchführung des abteilungsinternen Projektcontrollings.
  • Einkauf: Beschaffung und Einkauf von Projektmaterialien via SAP gemäß internen Vorgaben.
  • Büroorganisation & Assistenz: Übernahme klassischer Assistenzaufgaben wie Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen sowie die Pflege von Dokumenten (Word, Excel, PowerPoint).
  • Personalverwaltung: Organisation von Personalthemen, darunter die Verwaltung von Urlaubs- und Gleitzeitanträgen, Reisekostenabrechnungen sowie Tätigkeitsnachweisen.

Ihr Kontakt

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