Kaufleute für Bürokommunikation (m/w/d) bei Airbus

Job Details

Zusammenfassung

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Job Details

Ihre Aufgaben

  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und Ansprechstelle für die Korrespondenz des Fachbereiches
  • Unterstützung bei der Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen (Reviews, Besprechungen, Besuchergruppen, Audits, Workshops) inkl. Kalenderüberwachung der Führungskräfte
  • Reiseplanung und -abrechnung für Dienstreisen im In- und Ausland sowie deren verursachungsgerechte Buchung in SAP
  • Pflege von Datenbanken und Listen (Word, Access, Excel) sowie Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
  • Zeitwirtschaft in SAP sowie Beschaffung von Arbeitsmitteln und bedarfsgerechter Einkauf (Möbel, IT-Infrastruktur, Verbrauchsmaterialien) inkl. Bestellüberwachung
  • Eigenständige Verteilung und Verwaltung von Kommunikation (Posteingang/-ausgang) und Erteilung von Auskünften in deutscher und englischer Sprache

Arbeiten bei Airbus

Ort

88090 Immenstaad am Bodensee, Baden-Württemberg

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Ihr Kontakt

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