Kaufmännischer Assistent (m/w/d)

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Zusammenfassung

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Ihre Aufgaben

  • Empfang & Telefonzentrale: Sie sind die erste Kontaktperson für Besucher und Kunden und koordinieren eingehende Anrufe professionell.
  • Postbe- und verarbeitung: Sie verantworten den gesamten Postumlauf, inklusive der Annahme, Verteilung und Versendung von Korrespondenz.
  • Büromanagement & Verwaltung: Sie führen die Handkasse der Bildungsstätte und unterstützen im allgemeinen Schulungsbüro.
  • Seminarmanagement: Sie pflegen die Seminardatenbank und unterstützen aktiv den reibungslosen Ablauf des Seminarbetriebs.
  • Verbrauchsgütermanagement: Sie übernehmen den Service sowie die Bestellung und Überwachung von Verbrauchsgütern nach Anweisung.
  • Allgemeine Korrespondenz: Erledigung anfallender administrativer Aufgaben und Schriftverkehr im Tagesgeschäft.

Ihr Kontakt

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Natalie Heilfurth

Natalie Heilfurth

Consultant Office

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