Kaufmännische(r) Mitarbeiter(in) für Office & IT-Administration (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

  • Ludwigsburg, Baden-Württemberg
  • €4.000 - €4.800 pro Monat
  • Festanstellung
  • Vollzeit

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Job Details

Ihre Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Aufgaben
  • • Kontaktperson für Website-, Social-Media-Management-, Kommunikations- und administrativen Themen
  • • Ansprechpartner(•in) für den IT-Dienstleister (Computech) zu IT-Fragen (z. B. Ausrüstung, Zugriffsrechte, Verträge, Onboarding neuer Mitarbeiter)
  • • Rechnungsstellung und Buchhaltungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit externer Steuer-Beratern
  • • Kommunikation mit Behörden und Kanzleien zu BMB-relevanten Angelegenheiten
  • • Organisation des Büros in Ludwigsburg
  • Unterstützung von Mitarbeitenden & internationalen Gästen
  • • Unterstützung von Expats während und nach der Inbound-Phase (z. B. Wohnungssuche, Anmeldeprozesse, Kommunikation mit lokalen Behörden, Visa-Angelegenheiten)
  • • Organisation von Meetings und Events mit Kunden, Partnern, Lieferanten und Gesellschaftern
  • IT- und Systemunterstützung
  • • Organisation und Strukturierung von Daten in SharePoint- und Microsoft 365-Umgebungen
  • • Erstellung und Pflege von Kundenpräsentationen in PowerPoint
  • • Planung von Geschäftsreisen für BMB Mitarbeiter sowie Reisekostenabrechnungen

Ihr Kontakt

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