In dieser Rolle sind Sie für die hochwertige administrative Unterstützung verantwortlich und stellen sicher, dass die täglichen Bürofunktionen und -aufgaben reibungslos ablaufen. Wir suchen eine:n engagierte:n und leidenschaftliche:n Kolleg:in zur Unterstützung des Teams.
...Management-Assistenz (m/w/d)
- heute veröffentlicht
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Ihre Aufgaben
- Als erste Anlaufstelle für den Head of Digital Sales Development und sein Management-Team fungieren
- Verwaltung des Kalenders, der E-Mails, der Telefonanrufe und der internen/externen Korrespondenz der Führungskraft
- Bearbeitung von Ad-hoc-Aufgaben und spezifischen Themen (Überprüfungen und Qualitätskontrollen)
- Überwachung von Maßnahmen und Verwaltung von Erinnerungen
- Management interner und abteilungsbezogener Projekte sowie Unterstützung bei Reporting- und Prognoseaufgaben
- Interaktion, Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Parteien sowie Kunden
- Koordination von Reisearrangements, einschließlich Vorbereitung und Buchung von Reisen, Beantragung von Visa und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Inhaltsbezogene Aufgaben wie Meeting-Protokolle, Erstellung/Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
- Verwaltung von Workflows und Überwachung des Einkaufs, Erstellung von Bestellanforderungen (Shopping Carts), Reporting und Nachverfolgung von Bestellungen. Verwaltung von Shared Drives und Communities
- Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Abstimmung mit dem Eventmanagement, dem regionalen Management, Kunden und Partnern
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
Katja Schmitt
Senior Consultant und Unitleitung
Mit meinem Wissen und meinen Erfahrungen rund um die Themen Jobsuche und Karriere stehe ich Ihnen gerne zur Seite. Ich freue mich darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
Empfohlene Jobs
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- In dieser Rolle übernimmst Du die operative Verantwortung für die Umsetzung und Optimierung zentraler administrativer Aufgaben im Rahmen von Events. Dein Schwerpunkt liegt darauf, effiziente Abläufe in einzelnen Prozessschritten sicherzustellen – von der Vorbereitung über die Durchführung bis hin zur Nachbearbeitung von Events.In dieser Rolle übernimmst Du die operative Verantwortung für die Umsetzung und Optimierung zentraler administrativer Aufgaben im Rahmen von Events. Dein Schwerpunkt liegt darauf, effiziente Abläufe in einzelnen Prozessschritten sicherzustellen – von der Vorbereitung über die Durchführung bis hin zur Nachbearbeitung von Events.
- Ihre Stärke ist es, die Perspektive des Nutzers einzunehmen? Für unseren Kunden suchen wir eine:n Kommunikations-Spezialist:in (m/w/d) für alle Themen rund um den digitalen Arbeitsplatz (Fokus: IT-Support & Security). Sie holen den Bedarf bei den Fachteams ab, übersetzen komplexe IT-Inhalte in nutzerzentrierte Kommunikation und identifizieren die besten Kanäle, um unsere Mitarbeitenden global zu erreichen.Ihre Stärke ist es, die Perspektive des Nutzers einzunehmen? Für unseren Kunden suchen wir eine:n Kommunikations-Spezialist:in (m/w/d) für alle Themen rund um den digitalen Arbeitsplatz (Fokus: IT-Support & Security). Sie holen den Bedarf bei den Fachteams ab, übersetzen komplexe IT-Inhalte in nutzerzentrierte Kommunikation und identifizieren die besten Kanäle, um unsere Mitarbeitenden global zu erreichen.
