Als rechte Hand der Leitung BTP Sales Deutschland härtst Du dieser den Rücken frei. Du managst proaktiv sämtliche administrative und organisatorische Aufgaben – von der Kalendersteuerung über die Projektkoordination bis zur Erstellung von Reportings. Wir suchen eine lösungsorientierte Persönlichkeit mit Erfahrung in der strategischen Unterstützung von Vertriebseinheiten und exzellenten Deutsch- und Englischkenntnissen.
...Management-Assistenz (m/w/d)
- heute veröffentlicht
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Ihre Aufgaben
- • Als Administration Specialist (w/m/d) unterstützt Du die Leiterin BTP Sales Deutschland bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- • Du bist für die operative Unterstützung bei der Gestaltung, Einführung und Umsetzung neuer Prozesse mit verantwortlich
- • Mitarbeit sowie verantwortliche Steuerung interner und abteilungsbezogener Projekte sowie Unterstützung bei Reporting- und Forecast-Aufgaben
- • Du hast Spaß an der Umsetzung hoher Anforderungen der täglichen Arbeit im Bereich Office Management und an der Kommunikation mit internen Stakeholdern als auch mit Kunden und Partnern
- • Kalendermanagement, Planung von internen und externen Meetings sowie Reiseplanungen & Reisekostenabrechnungen
- • Du kannst Management-Meetings aufsetzen, vorbereiten, führst Protokoll & buchst entsprechende Räumlichkeiten
- • Koordination und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen sowie Verwaltung und Gestaltung der internen sowie externen Korrespondenz
- • Verwaltung von Workflows und Überwachung von Themen wie OrgCharts, Urlaubsanträgen, Bestellungen, internen Aufträgen, Verteilerlisten, Inventar, Sharepoint usw.
- • Monitoring der Inbox der Leiterin BTP Sales Deutschland sowie selbstständige Weiterleitung und Bearbeitung von E-Mails
- • Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
Ihr Kontakt
Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.
Katja Schmitt
Senior Consultant und Unitleitung
Mit meinem Wissen und meinen Erfahrungen rund um die Themen Jobsuche und Karriere stehe ich Ihnen gerne zur Seite. Ich freue mich darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Ihr Bewerbungsprozess.
Hier erhalten Sie einen Überblick über den Verlauf Ihrer Bewerbung.
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- In dieser Rolle übernimmst Du die operative Verantwortung für die Umsetzung und Optimierung zentraler administrativer Aufgaben im Rahmen von Events. Dein Schwerpunkt liegt darauf, effiziente Abläufe in einzelnen Prozessschritten sicherzustellen – von der Vorbereitung über die Durchführung bis hin zur Nachbearbeitung von Events.In dieser Rolle übernimmst Du die operative Verantwortung für die Umsetzung und Optimierung zentraler administrativer Aufgaben im Rahmen von Events. Dein Schwerpunkt liegt darauf, effiziente Abläufe in einzelnen Prozessschritten sicherzustellen – von der Vorbereitung über die Durchführung bis hin zur Nachbearbeitung von Events.
- Ihre Stärke ist es, die Perspektive des Nutzers einzunehmen? Für unseren Kunden suchen wir eine:n Kommunikations-Spezialist:in (m/w/d) für alle Themen rund um den digitalen Arbeitsplatz (Fokus: IT-Support & Security). Sie holen den Bedarf bei den Fachteams ab, übersetzen komplexe IT-Inhalte in nutzerzentrierte Kommunikation und identifizieren die besten Kanäle, um unsere Mitarbeitenden global zu erreichen.Ihre Stärke ist es, die Perspektive des Nutzers einzunehmen? Für unseren Kunden suchen wir eine:n Kommunikations-Spezialist:in (m/w/d) für alle Themen rund um den digitalen Arbeitsplatz (Fokus: IT-Support & Security). Sie holen den Bedarf bei den Fachteams ab, übersetzen komplexe IT-Inhalte in nutzerzentrierte Kommunikation und identifizieren die besten Kanäle, um unsere Mitarbeitenden global zu erreichen.
